שווה קריאה

טיפים לכתיבת קורות חיים

הצעד הראשון שלכם בדרך למציאת עבודה חדשה יתחיל בדרך כלל בקורות החיים.​

חברות ההשמה, מנהלים ומנהלי כוח אדם מקבלים עשרות ולפעמים גם מאות קורות חיים עבור כל משרה. ברוב המקרים לא מתאפשר להקדיש יותר מחצי דקה-דקה למעבר על כל קורות חיים שנשלחים. גם אם אתם המועמדים הכי מוכשרים ומתאימים שיש למשרה, ללא קורות חיים מוצלחים, הטלפון המיוחל לקביעת ראיון לא יגיע.

אז מה עושים? אפשרות אחת היא לוותר על קורות החיים, לפתוח עסק עצמאי, להיות הבוס של עצמך, לפתח סטארט אפ ובסוף למכור את העסק לגוגל תמורת כמה מיליוני דולרים. אבל לכל מי שלא בשל לכך, אין מה לדאוג, יש גם אופציות נוספות.

סך הכול באמצעות מספר כללים וידע בסיסי על מבנה נכון של קורות חיים, אפשר לשפר בקלות את קורות החיים ולהגדיל משמעותית את הסיכויים לעבור את הסינון הראשוני של חברות ההשמה והמראיינים וכבר אתם בדרך הנכונה.

כל הקודם זוכה

לפני שנגיע לקורות החיים עצמם, נציין את המכתב המקדים שנהיה יותר ויותר פופלרי בשנים האחרונות.
מכתב מקדים הוא טקסט בדרך כלל באורך פיסקה או שתיים אשר מתאר אתכם בקצרה, מתמצת את הניסיון שלכם, מאין באתם ולאן אתם הולכים. חשוב שהוא יהיה ממוקד וענייני.

אז מכתב מקדים, לכתוב או לא לכתוב? זאת השאלה! נענה על השאלה הזאת בשאלה אחרת – למה לא?
במקרה הטוב, מכתב מקדים מנוסח היטב יכול לעזור לכם להתבלט, להרשים את מי שעובר על קורות החיים שלכם ולגרום לכם להיות זכירים יותר. במקרה הרע, כל עוד לא רשמתם משהו קיצוני בו (ונבהיר, זה לא המקום לשפוך את הלב כמה אתם שונאים את מקום העבודה הנוכחי שלכם) , גם אם הוא לא יסייע לכם, הוא בטח לא יזיק. מכיוון שאין באמת מה להפסיד, מומלץ כן להשקיע מחשבה ולנסח מכתב מקדים שיצורף לקורות החיים שאתם שולחים, רק להקפיד לשמור עליו קצר וענייני.

כל אחד הוא מיוחד

שגיאה נפוצה בקרב מחפשי עבודה היא לשלוח את אותם קורות החיים לכל משרה באשר היא. בהחלט יכול להיות שתחפשו משרות במבחר תחומים שאפילו מאד שונים אחד מהשני, אבל אם קורות החיים שלכם מתאימים באותו אופן בדיוק לשתי משרות שונות לחלוטין, או שאתם מוכשרים מאד, או שלא טרחתם להתאים אותן כמו שצריך.
לכל משרה ולכל תפקיד דרישות שונות והתאמות שונות לניסיון שלכם. לפני שאתם שולחים את מסמך קורות החיים שלכם, עברו על דרישות המשרה והדגישו בקורות את הניסיון המקצועי והתכונות הרלוונטיות לאותה משרה. הסירו פרטים שאינם רלוונטיים למשרה (כמו קורסים מעולמות תוכן אחרים לגמרי) אם תעשו למי שעובר על קורות החיים שלכם בחברת ההשמה חיים קלים באיתור הקשר וההתאמה בין הניסיון המקצועי והאקדמי שלכם למשרה עצמה, כבר אתם נמצאים בעמדה טובה יותר מחלק גדול מהמועמדים.

סדר שיהיה פה!

הסדר והנראות של קורות החיים הם דבר שחשוב מאין כמוהו. קורות החיים צריכים להיות נעימים לעין, נוחים לקריאה ומסודרים בסדר הגיוני. אל תשתגעו עם פונטים יצירתיים וצבעוניות. בחרו פונט אחיד, גודל אחיד, רווח אחיד בין השורות וסקלת צבעים מצומצמת וכמובן – אחידה.

יצירתיות זה נחמד, אם אתם מוכשרים ויכולים לעצב את קורות החיים שלכם בצורה יותר מיוחדת או מקורית, כל עוד זה נעשה במינון נכון ובטעם טוב, זה בהחלט יכול להיות נחמד. יש מקצועות שבהם כדאי להפגין את היצירתיות (בעולם התקשורת או העיצוב למשל) אבל ברוב המקצועות זה לא תמיד מתאים והולם. עשו את החשבון האישי שלכם בנושא.

בחלק העליון של קורות החיים השאירו את הפרטים הכלליים עליכם ופרטים ליצירת קשר. הקפידו לוודא שהפרטים שלכם נכונים. חבל שתפסידו את השיחה של משרת חלומותיכם רק בגלל שרשמתם 0 במקום 9 או שלא עדכנתם את מספר הטלפון החדש שלכם בקורות החיים הישנים שאתם עדיין שולחים.

ועכשיו לעיקר

מתחת לפירוט הכללי עליכם ולפני שמגיעים לניסיון התעסוקתי והאקדמי, אפשר ואפילו מומלץ לרשום בשני משפטים משהו קצר עליכם. מה בגדול הרקע התעסוקתי והאקדמי שלכם, מה אתם מביאים אתכם ומה אתם מחפשים. "בעל תואר שני בתחום האוריגמי וניסיון רב בעבודות מעולם קיפול הנייר הצבעוני, מחפש משרה ניהולית המתמקדת בקיפולים בשני צבעים ויותר". למשל…

רשמו הכול בנקודות ולא בפסקאות ארוכות. הציגו את הניסיון התעסוקתי שלכם בצורה כרונולוגית מהעכשווי ביותר לרחוק ביותר.

לא כולם מכירים את כל החברות ומקומות העבודה לפי השם שלהם. ציינו את שם החברה בה עבדתם (במידה ואתם יכולים) וגם את תחום העיסוק של החברה. רשמו בצורה מדויקת מה הייתה הגדרת התפקיד הרשמית שלכם ולאחר מכן פרטו בנקודות מה עשיתם בפועל בתפקיד הן מבחינת ניסיון מקצועי והן מבחינת איכויות נדרשות (עבודת צוות, ניהול עובדים…) הדגישו פרטים שרלוונטיים יותר למשרה אליה אתם פונים.

שולחים קורות חיים למשרה שמתאימה להשכלה שלכם אבל לא לניסיון שלכם? מקמו את ההשכלה לפני הניסיון גם בקו"ח (ואותו דבר גם במצב ההפוך).
בסיום ציינו את השפות שאתם דוברים ויכולות מסוימות שרלוונטיות לתפקיד אליו אתם ניגשים (תוכנות שאתם שולטים בהן, הכשרות שעברתם, טכנולוגיות שאתם מנוסים בהן וכו'…)

האורך כן קובע

אז מה צריך להיות האורך של קורות החיים? יש כאלו שיגידו בדרמטיות – לא יותר מעמוד אחד! זה לאו דווקא נכון בכל מחיר. חלק גדול מהאנשים באמת יכולים להסתפק בעמוד אחד, במיוחד בשלבים המוקדמים של הניסיון התעסוקתי. בנוסף, הניסיון להכניס הכול בצורה מסודרת לעמוד אחד מכריח כתיבה מסודרת, מתומצתת ונכונה יותר של קורות החיים, כך שנכנס פנימה רק מה שבאמת חשוב. לא צריך לקבל את זה כתורה מסיני. אם אתם בעלי ניסיון עשיר ורב שנים, אם עשיתם מגוון רחב של תפקידים, אם באמת אבל באמת אין שום דרך להכניס הכול בעמוד אחד, זה בסדר גמור גם לעבור לשני עמודים. אבל, ויש אבל, שימו לב שבאמת אתם מציינים רק את מה שחשוב ומה שרלוונטי. אם יש לכם ניסיון תעסוקתי של 20 שנה בתחום מסוים, אפשר לוותר על העבודה הזמנית שעשיתם אחרי הצבא בחנות דגים של דוד צביקה.

המקלדת אשמה!

כן, לפעמים אותיות יותר מדי קרובות אחת לשנייה במקלדת ונוצרות כתוצאה מכך שגיאות הקלדה, אבל בשורה התחתונה, זאת לא המקלדת שלכם שמחפשת עבודה, אלא אתם. בדקו היטב את קורות החיים שלכם, בצעו הגהה, תנו לאנשים אחרים לקרוא ולעבור עליהם ושלחו אותם רק כאשר אתם בטוחים שאין שגיאות קליד וטעויות הכתבה. שגיאות מהסוג הזה יוצרים רושם של זלזול, חוסר רצינות וחוסר מקצועיות. זה לא מעניין את מנהל כוח האדם בחברת ההשמה שכתבתם אותם באחת וחצי בלילה לפני השינה.

החוט המקשר

בסידור קורות החיים שלכם, נסו למצוא ניסוח שיעיד על איזשהו מסלול או התקדמות בין המשרות שלכם.
איזשהו חוט מקשר שבאמצעותו יהיה ברור למה החלפתם משרה או עברתם מתפקיד כזה לאחר באותה חברה. מצאו את הניסוח הנכון שיראה את הקשר הזה. למשל מעבר בין תפקיד לא ניהולי לתפקיד ניהולי. שינוי תפקיד עקב שינוי מקום מגורים, מעבר מתפקיד ברמת המיקרו לתפקיד ברמת המאקרו.
אם ביצעתם תפקיד זהה במספר מקומות שונים, אין צורך לחזור מחדש כל פעם על אותם הישגים ודרישות מהתפקיד. נסו בכל תפקיד להראות פן נוסף וחדש שלכם, משהו שלא עשיתם קודם ואתם כן עושים עכשיו.
כלל שתציגו זאת יותר טוב בקורות החיים, תשדרו יותר יציבות והגינות תעסוקתית, והדבר יסייע לכם ביצירת רושם חיובי.

אמת דיברתי

זכרו, שליחת קורות חיים זה רק שלב אחד וראשוני מבין כל השלבים שתעברו עד שתגיעו למנחה ונחלה במקום העבודה החדש שלכם. לכן, חשוב מאד להיצמד לאמת בקורות החיים שלכם. אם טיילתם טיול אחרי ספרד בדרום אמריקה, זה לא הופך אתכם לדוברי ספרדית ברמת שפת אם, גם חמש יחידות אנגלית לא. גם אם אין הרבה סיכוי שיבדקו את זה, אל תספרו שסיימתם תואר שני בתור מצטייני דיקן אם אתם לא. אל תרשמו דברים שיכולים מאוחר יותר להפוך אתכם לשקרנים. אין טעם לנפח את קורות החיים ביכולות שלא תוכלו באמת להפגין או בניסיון מקצועי שלא באמת קיים. הפערים האלה יעלו בסופו של דבר בשלבי הראיונות או חמור יותר, במקום העבודה.

באמת, לא הייתם צריכים…

זה לא רק משפט של סבתא פולנייה שקיבלה מתנה, אלא משהו שצריך לקחת בחשבון בעת כתיבת קורות החיים.
אם זאת לא משרה שמיועדת מראש לחו"ל או שביקשו באופן ספציפי לשלוח קורות חיים באנגלית, אז אין צורך לשלוח קורות חיים באנגלית.

אין צורך לצרף תמונה לקורות החיים שלכם. במידה ובכל זאת אתם עושים, דאגו שזאת תהיה תמונה מקצועית ואיכותית ולא תמונה מסוג "עם היפות שלי באילת".

יפה שאתם אוהבים לשחק כדורסל, לאפות או לקרוא ספרים אבל אלא אם אתם שולחים קורות חיים למשרה של מורה לספורט, קונדיטור או ספרן, לא נחוץ לציין את הפרטים האלה או תחביבים אחרים בקורות החיים שלכם.